refleksi lagi..

Susah jugak nak buat pengiraan menggunakan excel ni kalau xtumpu betul-betul ape yang Pn Sakinah ajar masa kat dalam kelas.. syukurlah ada Liana yang banyak membantu.. untuk itu, inilah die refleksi camne nak wat pengiraan dalam excel bagi memudahkan kita para guru yang bakal keluar mengajar nanti kerana penting sangat pengetahuan ni untuk kita nanti.. selamat mencuba untuk semua..

REFLEKSI EXCEL (CARA MEMASUKKAN MARKAH DAN PENGIRAANNYA)

1. Masukkan data yang dikehendaki seperti biasa. Bagi memasukkan bil secara automatik, taip nombor 1,2,3 kemudian dengan menggunakan + gemuk, tarik kotak ke nombor tersebut, apabila kotak jadi biru, kemudian klik di hujung kotak, apabila + kurus muncul, tarik ke bawah mengikut bilangan yang dikehendaki.
2. Apabila telah memasukkan data, jika ingin menyusun mengikut urutan abjad, klik pada butang sort ascending. Secara automatik, nama akan tersusun mengikut abjad.
3. Kemudian, buat satu jadual panduan gred. Namakan jadual tersebut dengan nama JADUAL1 dengan cara bold kan jadual dan pergi ke name box dan taip nama jadual tersebut.
4. Langkah seterusnya ialah memasukkan gred bagi setiap markah: bold kan petak gred bagi markah pelajar yang pertama kemudian klik insert dan pilih function. Kemudian akan keluarlah dialog box yang meminta kita memilih function, maka pilihlah VLOOKUP. Apabila keluar dialog box yang meminta kita mengisi maklumat iaitu: look-up value ( klik petak markah pelajar pertama tadi, maka akan keluarlah maklumat yang di minta ), table array ( taipkan JADUAL1 iaitu jadual yang telah kita namakan tadi bagi mewakili skema pengredan ), column index number ( taipkan nombor 2 ) range lookup ( taipkan TRUE ), kemudian klik ok. Drag kan + kurus di hujung petak bagi mendapatkan kesemua gred pelajar.
5. Langkah bagi mencari jumlah bagi setiap gred : bold kan petak untuk memasukkan gred, kemudian klik insert dan pilih function countif dan klik ok, apabila keluar dialog box yang meminta mengisi maklumat seperti : range ( bagi mendapat maklumat tersebut, bold kan keseluruhan petak gred bagi 1 subjek ), citeria ( taipkan ” A ” jika kita mencari jumlah gred A ) kemudian klik ok. Ulang langkah di atas bagi mencari gred B, C, D dan E.
6. Bagi mencari purata, bold kan petak untuk memasukkan purata kemudian klik insert dan pilih function average dan klik ok, apabila keluar dialog box meminta diisi number 1 ( klik pd petak gred A-F ) kemudian number 2 ( klik pada petak markah pelajar ), dan klik ok.